Первопричину  следует искать прежде всего в учетной политике организации.  Это совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета: первичного  наблюдения, стоимостного  измерения,  текущей группировки  и итогового обобщения  фактов хозяйственной  деятельности.  Понятие учетной политики  для целей бухгалтерского  учета закреплено в ПБУ 1/98 (п. 2).

К способам ведения бухгалтерского  учета относятся:

- группировка  и оценка фактов хозяйственной  деятельности;
- погашение стоимости активов;
- порядок организации  документооборота;
- порядок проведения  инвентаризации;
- применение  счетов бухгалтерского  учета; n системы регистров бухгалтерского  учета; n обработка  информации;
- иные соответствующие  способы и приемы.

Иными словами, учетная политика организации   - это доку- мент, в котором в соответствии с действующим бухгалтерским  за- конодательством  закрепляются  «внутренние»  правила (способы) ведения бухгалтерского учета. Наличие (принятие  и формирова- ние) учетной политики обязательно  для компаний всех органи- зационно-правовых   форм (п. 3 ПБУ 1/98). Формирует учетную политику главный бухгалтер (бухгалтер)  организации  в соот- ветствии с требованиями  нормативных  документов. И логисты, как правило, не посвящены в принятую в организации  учетную политику, но при этом пытаются навязать свою точку зрения бухгалтерии,  и находит коса на камень, возникают взаимные претензии.

В учетной политике организации отражаются  все временные факты хо зяйственной  деятельности.  И логисты, конечно же, должны участвовать в фор- мировании  учетной политики, но лишь в части своей профессиональной  компетенции, да и то лишь в рекомендательной форме, т.к. последнее слово все равно за главным бухгалтером. Кроме того, необходимо  обосновать,  почему, с вашей профессиональной  точки зрения, орга- низации будет выгодней использовать оценку материально-производственных запасов при отпуске в производство  и ином выбытии, а именно: по себесто имости каждой единицы, по способу ФИФО или ЛИФО и т.д.

Также учетная политика регла- ментирует порядок проведения  инвен- таризации  активов и обязательств организации.  В конечном итоге за все, что происходит на предприятии,  несет ответственность  генеральный  директор вместе с главным бухгалтером.  И незна- ние принятой  учетной политики в силу  отстраненности  логистов при ее формировании  и корректировках  вызывает естественное раздражение  у работни- ков бухгалтерии.  Как этого избежать? Конечно же, каждый должен заниматься своей работой, но делать рекомендации по некоторым  аспектам ведения хозяйс- твенной и производственной  деятель- ности все же необходимо  с логистичес- кой точки зрения, и находить консенсус с главным бухгалтером все же придется.

Поскольку  учетная политика  ор- ганизации  является  закрытой  инфор- мацией, а работать  с бухгалтерией и понимать ее проблемы  необходимо, постараемся  вникнуть в формирование учетной политики  и показать  на при- мерах, как избежать  никому не нужных споров и разногласий.

Для начала разберем Положение  об учетной политике для целей бух- галтерского учета и налогообложения, чтобы иметь общее представление  об учетной политике. Заметим сразу, что по общепринятому  правилу учетная политика  организации  в течение отчет- ного периода изменению  не подлежит. Любое изменение  допускается только по основаниям  и в порядке, установ- ленном законодательством.

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной  политике  для целей  бухгалтерского   учета  на 200__г.

1. Организационно-технические  аспекты

1.1.Установить,  что бухгалтерский  учет осуществляется:

Выбрать:

1.2. Утвердить рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского  учета, применяемых организацией  и ее подразделениями  (как Приложение  №___  к настоящему Положению).

1.3. Утвердить перечень хозяйственных  операций,  которые оформляются  первичными  учетными документами,  форма которых  не предусмотрена  в альбоме унифицированных  форм первичной  документации: __________________________________________________________________

1.4. Утвердить следующие формы первичных  учетных документов, применяемых для оформления  хозяйственных  операций,  по которым  не предусмотрены  типо- вые формы первичных  учетных документов: _____________________________________________________________________

Образцы форм первичных  учетных документов - в Приложении  № ___ к настоящему Положению.

1.5. Утвердить следующий перечень должностных  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов:

1.6. Выделить на отдельном балансе следующие подразделения: ________________________________

Установить для них следующий порядок предоставления  отчетности:

а) отчетность предоставляется:

Выбрать: ежемесячно;  ежеквартально;   с иной периодичностью.

б) срок сдачи отчетности до:

Указать: такого-то   числа месяца, следующего за отчетным,

но не позже срока, установленного  нормативными  актами РФ.

в) отчетность сдается в следующих объемах:

Выбрать: бухгалтерский  баланс; отчет о прибылях  и убытках; другие формы отчетности.

г) отчетность предоставляется:

Выбрать:  на бумажных  носителях;  на магнитных  носителях.

Ответственность за достоверность предоставляемых отчетов возложить на ____________________________

старшего бухгалтера подразделения,  аудиторскую службу, специалиста-бухгалтера

или иное ответственное  лицо.

1.7. Определить  следующие подразделения,  не имеющие отдельного  баланса:

Установить для них следующий порядок предоставления  отчетности:

а) отчетность предоставляется:

Выбрать:  ежемесячно;  ежеквартально;   с иной периодичностью.

б) срок сдачи отчетности до:

Указать: такого-то  числа месяца, следующего за отчетным, но не позже срока,

установленного  нормативными  актами РФ.

в) отчетность сдается в следующих объемах:

Выбрать: на бумажных  носителях;  на магнитных  носителях.

Ответственность за достоверность предоставляемых отчетов возложить на ______________________________

старшего бухгалтера подразделения,  аудиторскую службу, специалиста-бухгалтера

или иное ответственное  лицо.

1.8. Установить формы документов для внутренней бухгалтерской  отчетности:

Образцы форм документов для внутренней бухгалтерской  отчетности - в Приложении №___   к настоящему Положению.

1.9. В целях обеспечения  достоверности  данных бухгалтерского  учета и отчетнос- ти производить  инвентаризацию  имущества и финансовых  обязательств  в следую- щие сроки: __________________ раз в срок до «____» _______________ (Указать срок)

Перечислить  имущество и обязательства,

подлежащие  инвентаризации  в указанные  сроки.

1.10. Утвердить график документооборота  в отношении  первичных  учетных до- кументов, используемых  организацией  для оформления  хозяйственных  операций (Приложение  №         к настоящему Положению).

1.11. Установить _______________________________________________ форму ведения бухгалтерского  учета.

Выбрать: журнально-ордерную;   мемориально-ордерную;

упрощенную (для малых предприятий).

1.12. Установить ________________________________________________ технологию  обработки  учетной информации.

Выбрать: ручную; машиносчетную;  компьютерную.

1.13. Установить, что денежные средства на хозяйственные  нужды выдаются под отчет на срок

Указать предельный  срок, например две недели.

По окончании  установленного  срока работник  должен в течение трех рабочих дней отчитаться  о произведенных  расходах или сдать излишние  денежные средс- тва в кассу предприятия.

2.  Методические   аспекты

2.1. _____________________________________________________________________

Указать лицо / службу организации.

обеспечивать  предоставление  в бухгалтерию  организации  сведений, на основа- нии которых  производится  оценка рыночной  стоимости нематериальных  активов, основных  средств, материально-производственных запасов и финансовых вложений.

Решение об определении  рыночной  стоимости нематериальных  активов, основ- ного средства, материально-производственных  запасов и финансовых  вложений оформлять _____________________

Выбрать: приказом;  распоряжением;  иным документом.

2.2. ______________________________________________________________________

Указать лицо / службу организации.

обеспечивать  предоставление  в бухгалтерию  организации  расчета стоимости активов, передаваемых  в оплату приобретаемых  материальных  активов, основных средств и материально-производственных    запасов и финансовых  вложений,  либо заключение  о невозможности  осуществить подобный  расчет.

Решение об определении  стоимости нематериальных  активов, основных средств, материально-производственных запасов и финансовых вложений оформлять _________________________

Выбрать: приказом;  распоряжением;  иным документом.

2.3. Установить,  что амортизация  нематериальных   активов производится  способом_______________

Выбрать: линейным;  уменьшаемого  остатка;

списания пропорционально   объему продукции (работ).

2.4. Срок полезного  использования  объекта нематериальных  активов, утвержда- емых руководителем,  определяется  при принятии  к учету данного объекта специально созданной комиссией.

Определение  срока полезного  использования  нематериальных  активов производится

исходя из:

Решение комиссии оформляется  актом и утверждается руководителем  организации.

2.5. Амортизационные  отчисления  по нематериальным  активам отражаются  в бухгалтерском  учете путем накопления  на счете 05 «Амортизация  нематериаль- ных активов» (или путем уменьшения  первоначальной  стоимости нематериаль- ных активов без применения  счета 05 «Амортизация  нематериальных  активов»).

2.6. Единовременные  платежи за предоставленное  право пользования  интеллек- туальной собственностью,  в отношении  которых  не установлен срок действия договора, подлежат признанию  в качестве расходов текущего периода в течение срока, к которому они относятся.

Срок, к которому относятся указанные  платежи, определяется  специально  созданной ко-

миссией исходя из:

Решение комиссии оформляется  актом  и утверждается руководителем  организации. Единовременные  платежи за предоставленное  право пользования  объектами  ин- теллектуальной собственности списываются в течение указанного срока ___________________________________________________

Выбрать: равномерно;  пропорционально   объему продукции (работ, услуг); иным образом.

2.7. Установить, что списание расходов по каждой выполненной  научно-иссле- довательской,  опытно-конструкторской,   технологической  работе производится  ____________ способом.

Выбрать: линейный  способ; способ списания расходов пропорционально   объему продукции (работ, услуг).

Срок списания расходов по научно-исследовательским,   опытно-конструкторским и технологическим  работам определяется  специально созданной комиссией исходя из ожидаемого  срока использования  полученных результатов,  в течение которого предприятие  может получать экономические  выгоды (доход),  но не более 5 лет. Решение комиссии оформляется  актом и утверждается руководителем  организации.

2.8. Установить, что переоценка основных средств _______________________

Выбрать: не производится;  производится  ежегодно;

производится  один раз во столько-то  лет; производится  иным способом.

2.9. Установить, что фактически эксплуатируемые  объекты недвижимости,  по которым закончены капитальные  вложения, оформлены первичные учетные документы по прием- ке-передаче и переданы соответствующие документы на государственную регистрацию,

Выбрать:

2.10. Срок полезного  использования  объекта основных средств определяется  на основании Классификации  основных средств, включаемых  в амортизационные группы, утвержденной  постановлением  Правительства  РФ от 1 января  2002 г. №1. Конкретный  срок полезного  использования  объекта основных средств (внутри общего срока, установленного  для амортизационной   группы), а также срок по- лезного использования  объекта основных средств, не поименованного  в Классификации основных средств, определяются  при принятии  к учету данного объекта специально  созданной комиссией, утверждаемой  руководителем.

Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится  исходя из:

Решение комиссии оформляется  актом и утверждается руководителем  организации.

2.11. Распределить  объекты  основных средств по следующим группам:____________________________

Установить, что амортизация объектов основных средств производится   

Выбрать для каждой группы или всех объектов  в целом:

2.12.  Установить, что основные средства стоимостью на дату принятия  к бухгалтерскому учету не более 10 000 рублей (или указать иной лимит, избранный организацией),  а также приобретенные  книги и брошюры списываются  по мере отпуска их в эксплуатацию  (либо указать, что данное положение  организацией  не применяется).  В целях обеспечения  сохранности  этих предметов при эксплуата- ции на предприятии возложить ответственность за контроль их движения на __________________________

Указать: например, материально  ответственных  лиц складов и подразделений  предприятия.

2.13. Установить, что расходы на ремонт основных средств отражаются  в бухгалтерском учете

Выбрать:

Указать лицо / службу организации.

обеспечить предоставление  в бухгалтерию  организации  сведений о размере созда- ваемого резерва на ремонт основных средств (указывается  только в случае созда- ния резерва).

Срок, в течение которого списываются  расходы на ремонт, отраженные  в составе расходов будущих периодов, определяется  непосредственно  по завершении  ремонтных работ специально  созданной комиссией, утверждаемой  руководителем. Решение комиссии оформляется  актом и утверждается  руководителем  органи- зации (указывается  только в случае использования  счета 97 «расходы  будущих периодов»).

2.14. Консервация  объектов  основных средств производится  по решению руково- дителя на основании

Указать документы, обосновывающие  причину консервации  и ее период.

Решение руководителя  о переводе объектов  основных средств на консервацию оформляется  приказом  (иным распорядительным   актом).

2.15. Расходы по заготовке и доставке товаров, приобретенных  для перепродажи, _________________

Выбрать:

2.16. Товары, приобретенные  для реализации  через розничную  торговую  сеть, оцениваются

Выбрать: по цене приобретения;  по продажной  стоимости.

2.17. Учет поступления  материалов  производится

Выбрать:

2.18. Транспортно-заготовительные    расходы принимаются  к учету ____________________

Выбрать:

2.19.  В качестве учетных цен приобретаемых  материалов  применяются ________________

Выбрать:

2.20. Списание транспортно-заготовительных    расходов (списание отклонений в стоимости материальных  ценностей)  осуществляется ________________

Выбрать:

2.21. Готовая продукция  отражается  в бухгалтерском  учете _________________

Выбрать:

2.22. Учет готовой продукции ведется  ________________

Выбрать:

2.23. Оценка материально-производственных    запасов при отпуске в производство и ином выбытии  производятся ______________________________________________

Выбрать:

2.24. Установить перечень средств труда, учитываемых  в составе:

2.25. Установить, что специальный  инструмент, специальные  приспособления, специальное  оборудование  и специальная  одежда учитываются _________________

Выбрать: в составе основных средств; в составе оборотных  активов.

2.26. Производить  / не производить  единовременное  списание стоимости спе- циальной  одежды, срок эксплуатации  которой,  согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, в дебет счетов учета затрат на производство  в момент ее передачи (отпуска)  сотрудникам  организации.  В целях обеспечения  сохранности этих предметов при эксплуатации  на предприятии  возложить  ответственность  за контроль их движения на ____________________________________________________

Указать, например, материально  ответственных  лиц складов и подразделений  предприятия.

2.27. Срок эксплуатации  каждого предмета форменной  одежды определяется  спе- циально  созданной комиссией, утверждаемой  руководителем.  Определение срока эксплуатации  предмета форменной  одежды производится  исходя из ожидаемого физического  износа, зависящего  от режима эксплуатации  и условий ношения одежды. Решение комиссии оформляется  актом и утверждается  руководителем организации.  Производить  (не производить)  единовременное  списание стоимос- ти форменной  одежды, срок эксплуатации  которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет счетов учета затрат на производство  в момент ее передачи (отпуска)  сотрудникам  организации.  В целях обеспечения  сохранности этих предметов при эксплуатации  на предприятии  возложить  ответственность за контроль их движения на ______________________________________________

Указать, например, материально  ответственных  лиц складов и подразделений  предприятия.

2.28.  Стоимость специальной оснастки погашается __________________ способом.

Выбрать:

2.29. Срок списания специальной  оснастки определяется  специально  созданной

комиссией исходя:

Решение комиссии оформляется  актом и утверждается руководителем  организации.

2.30. Специальная  оснастка, предназначенная  для индивидуальных  заказов или используемая  в массовом производстве,  подлежит / не подлежит единовременно- му списанию при передаче в эксплуатацию/производство.

2.31. Учет наличия  и движения  специальной  оснастки осуществляется

Выбрать: по укрупненным  комплектам;  по каждому предмету.

2.32. Установить, что учет расходов ведется _________________________________ методом.

Выбрать: попередельным;  позаказным;  котловым;  иным методом.

2.33. Объектами учета расходов (калькулирования) являются: __________________________

(выбрать  самостоятельно).

2.34. Установить, что группировка  производственных  расходов осуществляется

Выбрать:

2.35. Полуфабрикаты  собственного производства  подлежат / не подлежат обособленному отражению  в бухгалтерском  учете на счете 21 «Полуфабрикаты  собствен- ного производства».

2.36. Списание расходов, собранных  на счете 23 «Вспомогательное  производство», осуществляется:

Выбрать:

2.37. Расходы, собранные  на счете 25 «Общепроизводственные   расходы»,  подлежат распределению  между объектами  калькулирования   пропорционально следующей базе:

Выбрать:

2.38. Расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные  расходы», списываются в дебет счета 90 «Продажи»  (рас- пределяются  по объектам калькулирования  пропорционально  определенной  базе).

2.39. Незавершенное  производство  отражается  в бухгалтерском  учете _________________

Выбрать:

2.40. Срок, в течение которого  списываются  расходы будущих периодов,  а так же порядок  их списания  определяется  непосредственно  при принятии  их к бухгалтерскому  учету специально  созданной  комиссией,  утверждаемой  руко- водителем.  Решение комиссии оформляется  актом и утверждается  руководите- лем организации.

2.41. Расходы на продажу, собранные  в течение отчетного периода на счете 44 «Расходы на продажу», подлежат списанию в дебет счета 90 «Продажи»  полно- стью (частично,  за исключением  расходов на транспортировку  (упаковку и транс- портировку)).

2.42. Фактические  затраты на приобретение  ценных бумаг (кроме сумм, уплачива- емых продавцу в соответствии  с договором)  списываются  как прочие операцион- ные расходы в том отчетном периоде, в котором были приняты  к бухгалтерскому учету указанные  ценные бумаги, при условии, что они составляют менее 5% от суммы, уплачиваемой  продавцу по договору на приобретение  ценных бумаг (формируют первоначальную  стоимость ценных бумаг).

2.43. Корректировка  стоимости финансовых  вложений,  по которым  можно в уста- новленном  порядке определить  рыночную стоимость, производится

Выбрать: ежемесячно; ежеквартально.

2.44. Списание разницы  между первоначальной  стоимостью и номинальной  стои- мостью долговых ценных бумаг производится

Выбрать:

2.45. Стоимость финансовых  вложений  при выбытии  определяется

Выбрать:

2.46. Займы, числящиеся  на момент получения  в составе долгосрочной  задолженности, переводятся  / не переводятся  в состав краткосрочной  задолженности,  если до момента погашения  займа остается 365 дней.

2.47. К инвестиционным  активам относятся  объекты  основных средств, имущественные комплексы  и другие аналогичные  активы, требующие большого времени и больших затрат на приобретение  и / или строительство.

Период времени, признаваемый значительным, определяется       

(указать  кол-во месяцев, лет и т.п.)

Размер затрат, признаваемый значительным, определяется            

(указать  сумму затрат в рублях).

2.48. При размещении  векселей (облигаций)  для получения  займа денежными средствами сумма причитающихся  векселедержателю  процентов или дисконта включается  в состав операционных  расходов без предварительного  учета (с предварительным  учетом) в качестве расходов будущих периодов.

2.49. Дополнительные  расходы, связанные  с получением  и обслуживанием займов, включаются  в операционные  расходы в том отчетном периоде, в кото- ром они были произведены  (равномерно,  в течение срока погашения  заемного обязательства).

2.50. Установить следующие предметы деятельности организации:

При возникновении  новых видов деятельности  в течение отчетного года или в случае развития  осуществляемых  видов деятельности  данные виды деятельнос- ти подлежат признанию  предметом деятельности  организации  при условии их соответствия следующим критериям:             

(определить  самостоятельно).

2.51. Выручка от продажи продукции, работ, услуг признается  в бухгалтерском  учете

Выбрать:

Если в отношении  какой-либо  продукции,  работы или услуги организация  решит применять  иной способ признания  выручки, то данное решение оформляется приказом  руководителя.

2.52. Готовность работ, услуг, продукции,  выручка от выполнения,  оказания,  про- дажи которых признается  по мере готовности, определяется  на основании следующих документов:

Например,  актов приемки этапов выполненных  работ, оказанных  услуг, частичной  готовности продукции.

2.53. Не создавать / создавать за счет финансовых  результатов  предприятия  резер- вов сомнительных  долгов по расчетам с другими предприятиями  и учреждениями. Установить, что величина резерва по каждому сомнительному  долгу определяется

Указать:

2.54. Не создавать / создавать резервы предстоящих  расходов в целях равномерного включения  расходов в издержки  производства  и обращения  отчетного пе- риода. В случае создания каких-либо резервов  установить их перечень и порядок формирования  величины  каждого резерва.

2.55. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации  и средств на сче- тах в кредитных  организациях,  выраженных  в иностранной  валюте, производится

Выбрать:

2.56. Установить, что организация  применяет  / не применяет  ПБУ 18/02.  Только для субъектов малого предпринимательства.

2.57. При осуществлении организацией  хозяйственных  операций,  порядок отра- жения которых  в бухгалтерском  учете не предусмотрен нормативными  актами и настоящим  Положением  об учетной политике, оформляется  дополнение  к настоя- щему Положению  и утверждается  руководителем  предприятия.

Как вы заметили,  в некоторых  пунктах Положения  об учетной политике нет альтернативных  вариантов  для выбора. Это сделано преднамеренно, чтобы побудить логистов к самостоя- тельному творчеству, без подсказок и шаблонов.  В следующий раз мы прокомментируем  Положение  об учетной политике для целей налогообложения. И тогда, надеюсь, логисты не будут спорить с бухгалтерами  по пустякам. Только по существу!

Источник: http://www.transmap.ru/