Какова  технология проведения бизнес-процесса закупки? Какие стадии процесса закупки наиболее проблемны и требуют к себе повышенного внимания? Что нужно предусмотреть, чтобы закупочная деятельность была наиболее эффективна? 

Технология проведения бизнес процесса закупки состоит из следующих стадий: 
1. Определение потребности в материале 
2. Выбор поставщиков
3. Обработка заказов
4. Контроль выполнения условий договора
5. Поступление материала
6. Оприходование материала
7. Контроль счетов

Подготовка и оформление заявки на материал

Определение потребности в материале включает следующие этапы:
1) Определение потребности в материале.
2) Подготовка заявки на материал.
3) Оформление заявки на материал.
4) Согласование заявки на материал.  

Определение потребности в материале
На данном этапе происходит определение потребности в материале, исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале). Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал. 

Подготовка заявки на материал
Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале. В определенной позиции указывается вид заявки на материал. Вид заявки на материал определяет предназначение материала. Заявки бывают следующих видов: 
- Обычная консигнация;
- Производство;
- Поставка третьему лицу;
- Перемещение запасов.

В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки. 

Оформление заявки на материал
В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. 
В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов. 

Согласование заявки на материал
На данном этапе исполнитель, подготавливавший и оформлявший заявку на материал, согласует её содержание с руководителем функционального отдела. Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на материал. 

Выбор поставщиков
Данная стадия состоит из следующих этапов: 

1) Подготовка списка возможных поставщиков. 
2) Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал. 
3) Выбор поставщиков. 
4) Подготовка списка возможных поставщиков 

На данном этапе, на основании полученной заявки на материал, сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков, состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и, возможно, новых, выявленных с помощью различных информационных каналов, в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений. 

Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал 
Данная стадия состоит из следующих этапов: 

1) Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками. 
2) Подготовка и оформление запроса, в соответствии с заявкой на материал. 
3) Регистрация отправки запросов возможным поставщикам. 
4) Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками  

На данном этапе с возможными поставщиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи, которым может быть: 
- Традиционная почта; 
- Средства факсимильной связи; 
- Электронная почта; 
- Личная доставка представителем Исполнителя (Заказчика) 
- Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал. 

В соответствии с данной заявкой на материал Отделом Закупок подготавливается запрос на материал, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор, требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки. 

Отправка запроса на материал 
Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи. 

Регистрация отправки запроса возможным поставщикам 
На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах. 

Выбор поставщиков 
Данная стадия состоит из следующих этапов: 
1) Получение предложений от возможных поставщиков; 
2) Согласование полученных предложений; 
3) Регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков; 
4) Выбор наиболее подходящих поставщиков.  

Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков 
При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. 

Согласование полученных предложений 
При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям, проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информации. 

Регистрация получения предложений 
При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. 

Выбор наиболее подходящих поставщиков 
На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о компании - возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих поставщиков. 

Обработка заказов 
На данной стадии выполняются следующие этапы: 
1) Оформление и отправка заказа; 
2) Выполнение обязательств по оплате заказа.

Оформление и отправка заказа 
На данном этапе производятся следующие операции: 
- Подготовка заказа; 
- Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком; 
- Оформление или продление договора с поставщиком; 
- Оформление заказа; 
- Отправка заказа выбранному поставщику; 
- Регистрация отправки заказа. 

Подготовка заказа 
При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: 
1) Идентификационный номер заказа; 
2) Дата отправления заказа. 
3) Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; 
4) Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; 
5) Выбранные условия поставки. 

Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением. 

Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком 
На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления. 

Оформление или продление договора с Поставщиком 
На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно. 

Оформление заказа 
При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано: 
1) Идентификационный номер заказа; 
2) Дата отправления заказа. 
3) Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; 
4) Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; 
5) Выбранные условия поставки. 

Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. 

Отправка заказа выбранному Поставщику 
Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи. 

Регистрация отправки заказа 
При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. 

Выполнение обязательств по оплате заказа 
На данной стадии выполняются следующие этапы: 
1) Получение инвойса в соответствии с заказом. 
2) Согласование полученного инвойса; 
3) Выполнение обязательств по оплате заказа. 
4) Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате. 
5) Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке. 

Получение инвойса в соответствии с заказом 
В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные: 
1) Идентификационный номер инвойса; 
2) Дата отправки инвойса; 
3) Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; 
4) Количество материала; 
5) Условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета; 
6) Идентификатор расчетной валюты. 

Полученный инвойс соответствующим образом регистрируется в регистрационной книге. 

Cогласование полученного инвойса 
В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса. 

Выполнение обязательств по оплате заказа 
На данном этапе производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с инвойсом и условиями договора. 

Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате 
Как только обязательства по оплате выполнены, Заказчик с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору. 

Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке 
Поставщик, при получении уведомления о выполнении Заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала), согласно условиям поставки по договору, при подтверждении выполнения обязательств по оплате со своей стороны. 

Контроль выполнения условий договора 
На данной стадии производятся следующие этапы: 
1) Отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки; 
2) Регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору. 

Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки 
На данном этапе Исполнитель из Отдела Закупок компании Заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта , согласно договору. Контроль начинает производиться после получения заказчиком уведомления, что материал отгружен со склада поставщика. Исполнитель фиксирует все отступления от контрольных дат по договору и все факты нарушения его пунктов и условий. 

Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки 
Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условии, отмеченные Исполнителем из Отдела Закупок компании Заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий Поставщику. 

Поступление материала 
На данной стадии производятся следующие процедуры: 
1) Организация приёма груза в установленном месте; 
2) Сопоставление характеристик полученного материала с заявленными Поставщиком. 
3) Выставление претензий по факту отступления от условий договора. 

Организация приёма груза в установленном месте 
В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз (материал) по мере поступления в установленном договором месте. Производится контроль фактически полученного груза. 

Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком 
После получения материала, специалистами Функционального Отдела компании Заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного материала с заявленными Поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения. 

Выставление претензий по факту отступления от условий договора 
В случае невыполнения Поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон Заказчика, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них. 

Оприходование материала 
После приёмки груза Заказчиком производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах Заказчика и в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: 
- Идентификатор материала; 
- Дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка. 
- Количество; 
- Краткое описание материала; 
- Цели закупки (Внутреннее или внешнее потребление). 

Контроль счетов 
На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса. 

Приложения 

Типовой контракт купли - продажи 

КОНТРАКТ N 
г. Москва 
"____"______________ г. 
Поставка ФОБ ИНКОТЕРМС-2010 

ПОКУПАТЕЛЬ: Фирма____________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с одной стороны и 

ПРОДАВЕЦ: Фирма______________________, полные реквизиты (почтовые и банковские), в лице_________________________с другой стороны заключили настоящий контракт о нижеследующем. 

1.Предмет контракта 
Продавец продал, а Покупатель купил товары:_________________________ на нижеуказанных условиях и в соответствии с "Общими условиями продажи".  

2.Общие условия продажи 
2.1. Цены на товар остаются неизменными на весь срок действия Договора и включают стоимость упаковки, маркировки и консервации товаров, стоимость лихтерных работ, работы кранов, погрузки товаров на борт и/или в трюм судна, укладки и укрепления их в трюме и/или на палубе и связанных с этим сепарационных материалов, а также все налоги, таможенные пошлины, портовые, доковые и все иные сборы, взимаемые в стране Продавца в связи с исполнением настоящего Контракта. 
2.2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтверждаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца. 
2.3. Платеж осуществляется после получения Покупателем следующих документов: 
а) специфицированного счета - в 4 экземплярах; 
б) чистых бортовых коносаментов - 1 оригинал и 4 копии; 
в) сертификат завода-изготовителя о качестве товаров или гарантийного письма Продавца; 
г) упаковочных листов - в 2 экземплярах. 
2.4. Товары должны быть законсервированы, упакованы и замаркированы таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при длительной транспортировке различными видами транспорта до конечного пункта назначения с учетом неоднократных перегрузок в пути и возможного длительного срока хранения их на складе грузополучателя.
Продавец несет ответственность за убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой, маркировкой или консервацией товаров, а также несоблюдением Продавцом положений отгрузочной инструкции. 
Продавец должен обеспечить отправку вместе с товарами сертификата о качестве товаров или гарантийного письма Продавца и упаковочных листов. 
Частичная и/или досрочная поставка, а также отгрузка на палубе разрешается только с согласия Покупателя. 
Продавец обязан погрузить в течение рабочего дня _____ тонн товаров на 1 люк в течение 1 суток. Расходы, вызванные простоем судна из-за невыполнения указанной нормы погрузки, оплачиваются Продавцом. 
2.5. Продавец обязан известить Покупателя за свой счет по средствам оперативной связи о готовности к отгрузке не позднее, чем за 30 дней до наступления срока поставки, а также в течение 24 часов с момента выхода судна из порта погрузки сообщить Покупателю название судна, дату отгрузки, наименование товаров, номер договора и коносамента, количество мест, вес нетто и брутто. Извещение об отгрузке товаров должно быть подтверждено письмом. 
2.6. За __ дней до начала срока поставки Продавец вышлет Покупателю следующую техническую документацию на_________________________ языке: 
а) инструкцию по эксплуатации в _______________ экземплярах; 
б) руководство по техническому обслуживанию и ремонту машин и оборудования в _____________________ экземплярах; 
в) каталог запасных частей в ____________________экземплярах. 
Кроме того, к каждой машине или комплектной единице оборудования должна быть приложена инструкция по эксплуатации. 
2.7. Товары считаются сданными Продавцом и принятыми Покупателем: 
- по количеству: согласно количеству мест и весу, указанным в коносаменте; 
- по качеству: согласно качеству, указанному в сертификате завода-изготовителя о качестве товаров или в гарантийном письме Продавца. 
Окончательная приемка товаров производится после их прибытия на склад грузополучателя. 
2.8. Продавец гарантирует нормальную работу товаров в течение_______ месяцев со дня пуска их в эксплуатацию или при пробеге до_____________ тыс.км (в зависимости от того, какое из этих обстоятельств наступит ранее), но во всех случаях не более_______________месяцев с даты поставки. 
При задержке пуска товаров в эксплуатацию по вине Продавца (непредоставление Продавцом чертежей, инструкций по эксплуатации и других данных или услуг, предусмотренных Договором, и т.п.) срок гарантии продлевается на это время. В случае исправления или замены дефектных товаров или дефектных частей товаров сроки гарантии для основного оборудования или машин продлеваются на время, в течение которого товары не использовались вследствие обнаруженных дефектов. 
2.9. Датой поставки считается дата чистого бортового коносамента. В случае просрочки в поставке товаров Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 0,5% стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров за каждую начавшуюся неделю просрочки, однако общая сумма штрафа не должна превышать 10% стоимости некомплектно поставленных или не поставленных в срок товаров. Если просрочка в поставке превысит 3 месяца, Покупатель вправе аннулировать Контракт полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков, вызванных аннуляцией Контракта; при этом Продавец обязан уплатить Покупателю штраф в размере 10% стоимости не поставленных в срок товаров. Уплата штрафа не освобождает Продавца от обязательств по выполнению настоящего Контракта. Если Продавец допустит опоздание в представлении технической документации, он уплачивает штраф, исчисляемый от стоимости товаров, к которым относится техническая документация, в порядке и размере как за просрочку в поставке товаров. 
2.10. Продавец должен получить экспортную лицензию, если она необходима, за свой счет и риск. О получении лицензии Продавец обязан проинформировать Покупателя не позднее 1 месяца с даты подписания настоящего Договора. Если Продавец не сможет получить экспортную лицензию, или экспортная лицензия будет аннулирована компетентными органами страны Продавца, или срок действия лицензии истечет до окончания срока поставки, Покупатель вправе аннулировать Договор полностью или частично без возмещения Продавцу каких-либо убытков. 
2.11. Претензии Продавцу могут быть заявлены Покупателем:* 
а) в отношении качества товаров, на которые не представляется гарантия (включая нарушение комплектности или ассортимента) - в течение ______ с даты поставки; 
б) в отношении количества товаров (включая бой или повреждения) - в течение __________ с даты поставки; 
в) в отношении товаров, на которые предоставлена гарантия - в течение срока гарантии. 
При предъявлении претензии по количеству Покупатель может требовать недостающего количества товаров либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной им суммы за недостающее количество товаров; а при предъявлении претензии по качеству - безвозмездного устранения обнаруженных дефектов в разумный срок либо уценки товаров. Если Продавец по требованию Покупателя не устранит без промедления обнаруженные дефекты, Покупатель вправе самостоятельно устранить их за счет Продавца, при этом Продавец обязан оплатить стоимость ремонта. Мелкие недостатки, устранение которых не терпит отсрочки и не требует участия Продавца, исправляются Покупателем с отнесением на Продавца фактических расходов. Если Продавец не сможет устранить дефекты товаров или, если Покупатель не согласится с уценкой, предложенной Продавцом, то Покупатель вправе аннулировать Договор с отнесением на Продавца всех убытков. Все расходы, связанные с возвратом и/или заменой дефектных товаров, или их частей и/или доставкой товаров, несет Продавец. 
При повторяющихся поставках дефектных партий товаров Покупатель вправе потребовать приостановления дальнейшей их поставки до тех пор, пока Продавцом не будут устранены обстоятельства, порождающие дефекты. Замена или исправление некачественных товаров, допоставка товаров, возврат стоимости некачественных товаров и предоставление уценки должны быть произведены в течение ________ с даты получения Продавцом соответствующего требования Покупателя. Независимо от уплаты штрафа Покупатель вправе требовать от Продавца возмещения убытков, вызванных нарушением Договора в части, не покрываемой штрафом. 
2.12. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (пожара, наводнения или землетрясения) и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Контракта. При этом срок исполнения обязательств по Контракту отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. Если эти обстоятельства будут продолжаться более ___ месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору: в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение другой Стороной возможных убытков. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по Договору, должна немедленно, но не позднее __ дней, известить другую сторону о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств. Надлежащим доказательством наличия указанных обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые соответственно Торгово-промышленными палатами страны Покупателя или Продавца. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении или прекращении форс-мажорных обстоятельств лишает Сторону права ссылаться на них. 
2.13. Все споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Контрактом, подлежат (за исключением подсудности общим судам) разрешению в арбитраже ad hoc в Стокгольме, Швеция. Решения этого арбитража будут окончательными и обязательными для обеих Сторон. 
2.14. Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. 
2.15. Продавец гарантирует Покупателю, что он обладает в необходимом объеме правами на все патенты и изобретения в отношении поставленных в связи с исполнением настоящего Договора товаров, технологических процессов, знаний и опыта. В случае, если к Покупателю или его клиентам будут предъявлены со стороны третьих лиц какие-либо претензии, вытекающие из нарушения их патентных прав, Продавец обязуется возместить Покупателю все убытки и расходы, понесенные им или его клиентами в связи с нарушением таких прав, и за свой счет и риск принять меры к урегулированию заявленных претензий. 
2.16. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Контракту третьей Стороне без письменного согласия другой Стороны. 
2.17. Банковские расходы, связанные с открытием и использованием аккредитива в банке страны Продавца, несет Продавец, а в банке страны Покупателя - Покупатель. Все расходы, связанные с продлением и/или изменением аккредитива, произведенные не по вине Покупателя, относятся на счет Продавца. 
2.18. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон. 
2.19. После подписания настоящего Контракта все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу. 
2.20. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим гражданским законодательством России. 
2.21. Настоящий договор составлен в ____ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. 

Типовой договор купли-продажи партии продукции 

ДОГОВОР 
купли-продажи партии продукции (товара) 
г.________ "___"_______ г. 
_____________________ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице ____________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _____________ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице ________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем: 

I. Предмет договора 
1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц. 
Продавец обязуется передать в собственность Покупателя принадлежащую Продавцу партию товара, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его. 
1.2. Сведения о товаре: 
изготовитель ______________ (полное наименование предприятия 
наименование товара, комплектность и качество _______________ (название с указанием стандарта, технических условий и пр.) 
единица измерения_____________________ 
цена за единицу____________________ 
количество единиц товара ________________ 
налог на добавленную стоимость_________ 
гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности)__________ 
II. Условия передачи товара и расчеты 
2.1. Срок передачи товара _________ дней с момента оплаты товара. Продавец имеет право на досрочную передачу товара, т.е. с момента подписания договора. 
2.2. Вид транспорта и базисные условия поставки:__________________ 
2.3. Упаковка и маркировка___________ (вид тары, описание маркировки) 
2.4. Срок оплаты ____________ 
2.5. Порядок оплаты ____________ (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая) 
2.6. Форма оплаты _____________ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение) 
2.7. Покупатель обязан в _________ срок известить Продавца о перечислении в его адрес платежа. Извещение направляется с заказным уведомлением о вручении. При неполучении извещения Продавец вправе в течение ______ дней со дня истечения срока платежа реализовать товар по своему усмотрению. 

III. Гарантии и ответственность 
3.1. При подписании настоящего договора Продавец предоставляет гарантии передачи товара в установленные сроке _____________ Покупатель предоставляет гарантии своевременной приемки и оплаты товара __________ Гарантии предоставляются каждой стороной в письменной форме и приобщаются к настоящему договору. 
3.2. За просрочку передачи или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере ____% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки. 
3.3. За необоснованный отказ в приемке или оплате переданного товара, а также несвоевременную или неполную оплату товара Покупатель подвергается штрафу в размере ____% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки. 
3.4. При несвоевременном вывозе товара со склада Продавца, если это предусмотрено соглашением сторон, Покупатель наряду со штрафом возмещает Продавцу убытки, связанные с хранением товара, в размере ___% его стоимости. 
3.5. В случае необоснованного отказа одной из сторон от выполнения своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона полностью возмещает убытки, включая упущенную выгоду. 
3.6. При установлении некачественности поступившего товара Покупатель обязан оповестить об этом Продавца в течение 24 часов с момента установления некачественности товара. Приемка товара по качеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по качеству. 

IV. Изменения условий договора 
4.1. Настоящий договор может быть изменен, расторгнут или признан недействительным по основаниям, предусмотренным в законе, либо по соглашению сторон. 
4.2. Спор между сторонами, по которому не было достигнуто соглашения, разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Адреса и реквизиты сторон: 

Продавец: 
Почтовый адрес и индекс__________ 
Телеграфный_____________ 
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка. 
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя__________________ 

Покупатель: 
Почтовый адрес и индекс__________ 
Телеграфный_____________ 
Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка. 
Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузополучателя__________________ 

Примечание. В тех случаях, когда в качестве Продавца или Покупателя выступает физическое лицо, указывается его фамилия, имя, отчество, серия и N паспорта, когда и кем выдан, по какому адресу прописан. 

Типовой договор многократной купли-продажи продукции 

ДОГОВОР ___ (двух-, трех-, ... пяти и пр.) КРАТНОЙ ПРОДАЖИ 
г.________ "___"_______г. 

_____________________ (наименование предприятия или фамилия, имя, отчество), именуемого в дальнейшем "Продавец", в лице ____________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и т.д.) и _____________ ( наименования предприятия или фамилия, имя, отчество физического лица), именуемого в дальнейшем "Покупатель", в лице ________________ (должность, ф.и.о.), действующего на основании (устава, положения, доверенности и пр.), заключили договор о нижеследующем: 

I. Предмет договора 
1.1. Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц. 
Продавец обязуется передать в собственность покупателя обусловленное настоящим договором количество товара, а Покупатель обязуется принять (вариант: вывезти этот товар со склада Продавца) и оплатить приобретенный товар. 
1.2. Предметом настоящего договора является товар, обладающий следующими характеристиками: 
- изготовитель _______ (полное наименование предприятия) 
- наименование товара, комплектность и качество ________ (название с указанием стандарта, технических условий и пр.) 
- единица измерения____________ 
- цена за единицу_____________ 
- количество единиц товара ________ 
- налог на добавленную стоимость______ 
- гарантийный срок эксплуатации (хранения, годности)_____ 
1.3. Условия относящиеся к количеству: 
- гарантируемый сторонами минимум товара _______ (в единицах измерения) 
- максимальное количество товара устанавливается в размере ____________________ 
- Продавцу предоставляется право в срок до "__"___ г. увеличить количество единиц продаваемого товара в число раз кратное минимальному количеству товара, но не свыше его максимального количества 
- о передаче товара сверх минимального количества продавец обязан до истечения указанного срока письменно уведомить Покупателя с почтовым уведомлением о вручении или под расписку 
- непоступление в указанный срок уведомления об увеличении передаваемого товара рассматривается как отказ Продавца от использования этого права. 
1.4. Права и обязанности Покупателя, обусловленные настоящим договором, возникают после истечения срока, предусмотренного п.1.3. настоящего договора. 

II. Условия передачи товара и расчеты 
2.1. При передаче товара в размере установленного настоящим договором минимума (п.1.3) срок передачи устанавливается до "__"___ г. 
2.2. При передаче товаров сверх установленного минимума порядок расчетов, форма поощрения Продавца и Покупателя, а также сроки передачи то вара определяются специальным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора. 
2.3. Срок оплаты передачи товара устанавливается в __ дней со дня его отгрузки или вывоза. 
2.4. Товар передается партиями по __ единиц ___ транспортом. Базис передачи ________ 
2.5. Упаковка и маркировка должны соответствовать _____ (наименование стандарта, ТУ и т.д.) 
2.6. Порядок оплаты ______ (предварительная, последующая, в момент получения товара, телеграфная или почтовая). Форма оплаты _______ (платежное поручение, чек, аккредитив, платежное требование-поручение) 
2.7. Стоимость товара увеличивается за счет налога на добавленную стоимость, о чем делается оговорка в расчетных документах. 
2.8. При предварительной оплате Покупатель обязан в ___ срок известить Продавца телеграммой с уведомлением, указав, когда, куда и по какому платежному документу произведена оплата. 
В случае неполучения уведомления в течение ___ дней Продавец вправе реализовать товар по своему усмотрению. 

III. Гарантии и ответственность 
3.1. Гарантией оплаты за товар со стороны Покупателя является _______ 
3.2. Гарантией передачи товара Продавцом является ______ 
3.3. За просрочку или неполную передачу товара Продавец уплачивает Покупателю неустойку в размере ____% стоимости не поступившего в срок товара. 
3.4. При необоснованном отказе или уклонении от оплаты товара, включая предварительную оплату, Покупатель выплачивает пеню в размере ___% просроченного платежа за каждый день просрочки. 
3.5. При полном или частичном отказе Покупателя от принятия и оплаты предусмотренных договором товаров Продавцу возмещаются убытки в размере ___% стоимости товара. 

IV. Изменение и расторжение договора 
4.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по следующим основаниям: 
- вследствие изменений законодательства, которым противоречат положения настоящего договора 
- по решению суда, признавшему договор недействительным по иску одной из сторон 
- по соглашению между сторонами об изменении условий договора или его расторжения 
- при возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению сторонами условий договора помимо их желания 
- по другим основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. 

Адреса и реквизиты сторон: 

Продавец: 
Почтовый адрес и 
индекс__________ 
 Расчетный счет N ____в ___________ отделении ________банка. 

Наименование, адрес и транспортные реквизиты грузоотправителя__________________ 

Покупатель:
Почтовый адрес и индекс__________
 

Г. Верников

www.in4business.ru