К необходимости создания запасов принуждает ряд обстоятельств: - дискретность поставок и непрерывность потребления
предметов труда или несоответствие объема поставки объему суточного
потребления и разрыв во времени между моментом поступления материала и
его потреблением;
- непредсказуемые изменения установленного графика или объема
поставок, т. е. вероятные изменения интенсивности входного материального
потока;
- непредсказуемые колебания спроса, т. е. вероятные
изменения интенсивности выходного материального потока;
- предполагаемые изменения конъюнктуры рынка, связанные с сезонностью
спроса, сезонностью производства, инфляционными ожиданиями, ожидаемым
повышением цен;
- скидки в закупочных ценах за покупку крупной партии товаров;
- значительные издержки, связанные с оформлением заказов, которые
можно снизить, если сократить число заказов, что равносильно увеличению
объема заказа и ведет к повышению размера запаса;
- возможность равномерного осуществления операций по
производству и распределению;
- возможность немедленного обслуживания покупателя;
- сведение к минимуму простоев рабочих из-за сбоев в организации
производства;
- упрощение процесса управления производством, если все необходимые
материалы иметь на всякий случай.
К минимизации различных видов запасов в пользу работы по принципу
«все поставки только тогда, когда это нужно» вынуждают ряд
причин: - плата за физическое хранение запасов, затраты на содержание склада;
- упущенный доход, который мог бы быть получен при вложении денежных
средств фирмы, омертвленных в запасах, на депозит, в ценные бумаги,
инновационные проекты;
- потери части запасов из-за испарения, усушки, утруски,
радиоактивного распада, хищения, пожара и т. д.;
- качественные изменения материальных ценностей во время хранения
(ухудшение потребительских свойств из-за необратимых процессов в
хранимом продукте — разложение, гниение, старение, ухудшение внешнего
вида и т. п.);
- моральный износ материальных ценностей, особенно характерный для
модных товаров, бытовой электротехники, персональных компьютеров и т.
д.;
- расходы на упаковку, страховку, налоги, непредвиденные расходы и др.
Стоимость содержания запасов является очень высокой. Последние оценки
ежегодных расходов на содержание производственных запасов колебались от
25 до 50% общих расходов фирм.
Основными элементами расходов на содержание запасов являются:
капитальные вложения в запасы; расходы, связанные с обслуживанием
запасов; расходы, связанные с владением и содержанием склада; расходы,
связанные с рисками. Система управления запасами в логистической системе —
это система, состоящая из некоторой совокупности субъектов
(производители, потребители), объектов управления (спрос, заказы,
склады, уровень запаса по каждому предмету труда), организационных
связей (материальных, информационных, финансовых) и организационных
элементов (стратегия управления запасами, модели управления запасами,
системы классификации предметов труда в запасах, правила выполнения
заказов и т. д.), входящих в логистическую цепь от момента возникновения
материального потока до момента его потребления. Запасы в том или ином виде присутствуют на всем протяжении
логистических цепей и представляют собой значительную часть оборотного
капитала фирмы. Создание запасов в логистических каналах приводит в ряде
случаев к значительной экономии на затратах, связанных с закупками, так
как при закупках в больших объемах поставщики делают скидки.
Оптимальный размер заказа определяется по формуле Уилсона.
|