Также Вы можете включить в трудовой договор с директором по логистике
пункт о полной материальной ответственности. Однако есть некоторые
законодательные ограничения. Например, в России для этого необходимо,
чтобы директор по логистике имел статус заместителя Генерального
Директора (ст. 243 ТК РФ).
Денис Залевский, Генеральный Директор ООО «Сток-Транс-Сервис», Москва:
«В холдинге работает более 400 сотрудников. В нашей компании отделы
разделены по видам перевозок: автоотдел, отдел мультимодальных
перевозок, авиаотдел, отдел таможенного оформления. Поле деятельности
каждого сотрудника четко определено. Мало кто обладает действительно
полными сведениями обо всех процессах компании. Информация
конфиденциального характера у нас доступна сотрудникам, которые уже
проверены временем и практикой. Именно они составляют костяк и основную
ценность компании. Таких сотрудников мы бережем как зеницу ока. На мой
взгляд, самый действенный способ не дать сотруднику «слить» информацию —
это, как ни банально звучит, забота о повышении его внутренней
мотивации».
Ситуации, которые могут привести к злоупотреблениям логистов:
Ситуация | Последствия | Профилактические и контрольные
мероприятия | Отдел логистики использует при взаимодействии
с таможней серые и черные схемы (подделка инвойсов, снижение веса
и стоимости товара и др.) | В случае конфликта с Вами или в целях наживы директор
по логистике может сообщить об используемых схемах конкурентам,
налоговой инспекции (представив подтверждающие документы). В результате
у Вашей компании могут изъятьгруз, а Вас — привлечь к ответственности | Старайтесь работать в соответствии
с действующим законодательством. Если Вы умышленно применяете серые
и черные схемы, поручите службе безопасности тщательно контролировать
работу отдела логистики | Специалисты по закупкам обладают информацией о времени
и маршрутах инкассации денежных средств, а также о перевозке
товарноматериальных ценностей | Если логисты раскроют эту информацию третьим лицам,
Ваше предприятие могут попросту ограбить | Не доверяйте логистам сведения о времени и маршрутах
инкассации денежных средств. Осуществляйте комплекс мер по охране
крупных партий товарно-материальных ценностей | Логисты самостоятельно, без участия
Генерального Директора выбирают транспортные компании | Логисты могут договориться
с транспортными компаниями о выставлении счетов с завышенными тарифами.
Например, товар стоит 95 евро за тонну, а счета выставляют по 97 евро.
После оплаты логисты получают откат от транспортной компании (2 евро
за тонну) | Контролируйте
правильность расчетов по договору с перевозчиком | Смешанное использование транспорта при
доставке грузов | Логисты
могут подделать документы и развозить товар на собственном транспорте.
Оплату за служебный транспорт логисты забирают себе | Поручите службе безопасности
контролировать использование транспортных средств. Также выясните
по базам ГИБДД, не зарегистрированы ли у Ваших логистов собственные
грузовые транспортные средства | Поставщик не имеет складских помещений | Логист может закупать больше товара
и хранить его на складе Вашей компании, а деньги за фактическую аренду
площади класть себе в карман | Периодически проводите инвентаризацию, выясняйте,
почему на складе скопились излишки товаров | Отсутствие контроля над
документооборотом | Сотрудник
склада может беспрепятственно вынести со склада накладную, которая будет
использована сторонними лицами как образец для подделки | Запретите выносить с территории склада
любые документы. Клиенту или экспедитору документы на товар могут
выдавать операторы из специального окна. Передача документов должна
фиксироваться на видеокамеру |
Источник: http://trademaster.ua/
|