· При получении маршрута экипаж (водитель и экспедитор) обязан
разработать план доставки (строго в соответствии с особенностями
указанными в маршрутном листе). · Первые 4 автомобиля подаются под
рампу не позднее 8:15, остальные – не позднее 8:30. · Водитель с
7:45 до 8:15 проходит медкомиссию, получает необходимые документы и
топливо. · Экспедитор до 8:15 согласовывает время начала
загрузки своего автомобиля с зав.складами и в оговоренное время начинает
прием товара (по установленной форме приема и оформления документов).
· После погрузки товара и получения необходимых документов экипаж
докладывает диспетчеру о выезде (в случае выезда в командировку также
сообщать показания спидометра).
· Находясь в командировке экипаж сообщает диспетчеру время и показания
спидометра при: 1) Въезде в город назначения 2) Прибытии на
каждую точку выгрузки 3) Выезде с точки выгрузки 4)
Выезде из города · При простое на точке свыше 15-30 минут и/или
бездействии приемщиков, или возникновения иных проблем при сдаче
продукции, экипаж сообщает о сложившейся ситуации диспетчеру, а также в
торговый отдел. · Обязательно информировать диспетчера о ходе
развозки в 12:00, 15:00, 18:00, а также с последней точки. В случае если
экипаж не успевает развезти товар он должен информировать об этом
логистика и зав.складов до 17:30. По прибытии на базу водитель
докладывает о завершении маршрута.
· При сдаче в бухгалтерию документы скрепляются степлером в верхнем
левом углу и располагаются в следующем порядке: 1) Бухгалтерская
накладная с отметкой юр. лица-покупателя о приеме товара 2)
Налоговая накладная – экземпляр продавца 3) Контрольный лист (в
случае доставки ЛВИ) 4) ТТН с отметкой юр. лица-покупателя о
приеме товара 5) Доверенность установленного образца · В
случае работы с точкой по генеральной доверенности – подпись и штамп на
документах должны соответствовать указанным в генеральной доверенности.
· Сдача документов по нв-накладным осуществляется в тот же день
до 18:30, либо на следующий день до 9:30. Все
отклонения от данных правил будут рассматриваться как дисциплинарные
нарушения.
|