2. Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), заверенная подписью и печатью отправителя и перевозчика (не менее 6 шт.).

3. Счет-фактура или инвойс с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс" (не менее 6 шт.).

4. При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал).

5. Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR с подписью и печатью перевозчика.

6. Сертификат происхождения - если есть (оригинал + копия).

7. Документы о происхождении груза: товарная накладная, налоговая накладная, внутренние договора (при необходимости), калькуляция (оригиналы + по 1 копии).

8. Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).

9. Платежное поручение об оплате таможенных платежей (пошлины, таможенного сбора).
В платежном поручении в поле "Назначение платежа" необходимо указать:

"Попередня оплата митних платежів згідно контракту ______________. Без ПДВ."
Банк получатель: ГУДК в м. Києві, МФО 820019, код ЕДРПОУ 35819019,
счет № 37348250000526.

10. Платежное поручение об оплате услуг таможенного терминала.

11. Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия).

12. Документы перевозчика: паспорт водителя (украинский и заграничный), свидетельство про перевозку грузов под таможенным обеспечением, лицензия на перевозки, технический паспорт на тягач и прицеп (оригиналы + по 1 копии).

13. Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия).

15. Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия).

14. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение и т.п. - при необходимости (оригинал + копия).

15. Прочие документы, отправляемые с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).

16. Акт досмотра, информационный лист таможенного контроля товаров по ГТД.

17. Дискета с электронной копией грузовой таможенной декларации (ГТД).

18. Договор на брокерское обслуживание, лицензия, свидетельство (оригиналы + по 1 копии).

19. Прочие документы (договор комиссии, внутренние контракты и т.д.) - при необходимости.

На ВСЕХ копиях должны быть указаны: надпись "КОПІЯ ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ", дата, должность, фамилия и инициалы лица, заверяющего копию (директор либо лицо, имеющее доверенность на такое действие).

Копии должны быть заверены печатью фирмы, оттиск которой есть в учетной карточке (аккредитации) субъекта ВЭД.

Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.

Перечень документов для таможенного оформления ИМПОРТ

1. Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (оригинал + копия).

2. Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (оригинал + копия).

3. Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), коносамент, авианакладная (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза).

4. Счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс", страны происхождения если имеется.

5. При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал).

6. Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR.

7. Документы контроля доставки груза: ПП ("попереднє повідомлення"), ПД ("попередня декларація") или ВТ ("внутрішній транзит") - оригиналы, оформленные на внутренней таможне, а также оригиналы + по 1 копии с таможни на границе; провозная ведомость (обратить внимание на срок доставки).

8. Товаросопроводительные документы, предоставленные перевозчиком в зоне таможенного контроля и ПП или ПД с границы с отметкой Южной таможни о снятии доставки груза с контроля.

9. Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия).

10. Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).

11. Оплата таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизного сбора).
В платежном поручении в поле "Назначение платежа" необходимо указать:

"Попередня оплата митних платежів згідно контракту ______________. Без ПДВ."
Банк получатель: ГУДК в м. Києві, МФО 820019, код ЕДРПОУ 35819019,
счет № 37348250000526.

12.Оплата услуг таможенного терминала.

13. Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия).

14. Сертификат УкрСЕПРО - в случае, если товар подлежит обязательной сертификации. Если по коду УКТ ВЭД товар подлежит сертификации, а по описанию - нет, то необходимо решение УкрСЕПРО о том, что товар сертификации не подлежит (оригинал + копия).

15. Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия).

16. Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия).

17. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение, экспертиза энергосбережения и т.п. - при необходимости (оригинал + копия).

18. Прочие документы, прибывшие с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия).

19. Копия экспортной декларации страны отправителя или письмо, поясняющее ее отсутствие (не обязательно).

20. Справка из банка о предоплате - в случае, если такая форма расчета предусмотрена внешнеэкономическим контрактом.

21. Акт досмотра, информационный лист таможенного контроля товаров по ГТД.

22. Дискета с электронной копией грузовой таможенной декларации (ГТД).

23. Договор на брокерское обслуживание, лицензия, свидетельство (оригиналы + по 1 копии).

24. Прочие документы (договор комиссии, внутренние договора, вексель, Устав, письмо инвестора и пр.) - при необходимости.

На ВСЕХ копиях должны быть указаны: надпись "КОПІЯ ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ", дата, должность, фамилия и инициалы лица, заверяющего копию (директор либо лицо, имеющее доверенность на такое действие).

Копии должны быть заверены печатью фирмы, оттиск которой есть в учетной карточке субъекта ВЭД.

Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.

ПЕРЕЛІК
документів, що подаються суб’єктом ЗЕД для взяття на облік у Південної митниці
(на виконання Наказу ДМСУ № 237 від 31.05.1996 р.)

1. Установчі документи (оригінал та нотаріально завірена копія):
- статут підприємства (для акціонерного товариства, товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю);
- засновницький договір (для повного і командитного товариства);
- положення про філію або представництво (для філій і представництв юридичної особи).
* для відокремлених підрозділів подаються документи головного підприємства.

2. Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності (оригінал та нотаріально завірена копія) в районній у м. Києві державній адміністрації або в іншій державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи-підприємця чи Свідоцтво про реєстрацію представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності в Україні.

3. Довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (оригінал та завірена копія**), яка видається Державним комітетом статистики України.

4. Довідка уповноваженого банку про відкриття поточного рахунку в національний та іноземній валюті (оригінал) – на фірмовому бланку та засвідчена круглою печаткою банку.

5. Інформаційне повідомлення пронаявність іноземної інвестиції.

6. Довідка про взяття на облік платника податку, форма № 4-ОПП (оригінал та завірена копія**).

7. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ, форма № 2-Р (оригінал та завірена копія**), яке видається органом державної податкової служби чи Свідоцтво про сплату єдиного податку.

* окреме Свідоцтво видається на кожний договір про спільну діяльність без створення юридичної особи.

7а. Картка фізичної особи-платника податків(довідка про присвоєння ідентифікаційного номера) (оригінал та завірена копія**), яка видається ДПІ України – для фізичної особи-підприємця.

8. Протокол та наказ про обрання (призначення) директора підприємства (оригінал та завірена копія**). Якщо директор іноземець додатково подається: дозвіл на працевлаштування (оригінал та завірена копія**), договір "про повну матеріальну відповідальність” між підприємством та працівником, який має місцеву прописку; а також дозвіл на працевлаштування.

9. Наказ про призначення головного бухгалтера (оригінал та завірена копія**) – із зазначенням паспортних даних, прописки, телефону головного бухгалтера. Обов’язково наявність підпису про ознайомлення з наказом. У випадку відсутності посади головного бухгалтера потрібно надати лист на фірмовому бланку, в якому зазначити, що посада головного бухгалтера на підприємстві відсутня.

10. Наказ про призначення відповідальних осіб по роботі з митницею (оригінал) – бажано вказати не менше двох осіб. Наказ повинен містити прізвища, ім’я, по батькові таких осіб, їх паспортні дані, зразки підписів, а також зразки всіх печаток, які використовуються при укладанні зовнішньоекономічних угодах та при оформленні документів в митних органах. Обов’язково наявність підписів про ознайомлення з наказом.

11. Паспорти директора, головного бухгалтера та осіб, відповідальних по роботі з митницею (оригінали та завірені копії**) – повинні бути ксерокопії сторінок з фотографією, датою видачі, пропискою. Обов’язково звернути увагу на витяг з Положення про паспорт громадянина України (п. 8).

12. Документи, що підтверджують фактичну (поштову) адресу (оригінали та завірені копії**), а саме: довідки місцевих органів влади, договори оренди та суборенди тощо. Додатково необхідно надати документ, що підтверджує право власності орендодавця на об’єкт оренди. Обов’язково: Договір оренди строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 793 ЦК України – з 10.01.2007 р.).

13. Договір оренди юридичної адреси (оригінал та завірена копія**), чинний на момент подання документів. Додатково необхідно надати документ, що підтверджує право власності орендодавця на об'єкт оренди. Обов’язково: Договір оренди строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.

14. При переакредитації необхідно надати стару облікову картку (оригінал) та ті з вищезазначених документів, в яких відбулися зміни.

15. На основі вищезазначених документів складається облікова картка, яка друкується в 3 (трьох) екземплярах.

** завірена копія – ксерокопія документу, яка завірена підписом директора та печаткою підприємства.

Документы необходимые для аккредитации юридического лица на Киевской областной таможне:
1. Заявление на имя начальника КОТ (готовит таможенный брокер);
2. Карточка аккредитации участника ВЭД (готовит таможенный брокер);
3. Устав предприятия (оригинал и нотариально заверенная копия);
4. Справка со стат. управления о присвоении фирме кода ЕДРПОУ и т. д. (оригинал и нотариально заверенная копия);
5. Свидетельство о регистрации предприятия (оригинал и нотариально заверенная копия);
6. Свидетельство о регистрации плательщика НДС (оригинал и ксерокопия);
7. Справка с налоговой инспекции формы 4-ОПП (оригинал и ксерокопия);
8. Справка банка об открытии расчетного и валютного счетов (оригинал);
9. Договор аренды помещения с указанием юридического адреса фирмы + акт приема-передачи помещения + правоустанавливающие документы;
10. Договор аренды помещения с указанием фактического адреса фирмы + акт приема-передачи помещения + правоустанавливающие документы;
11. Приказ о назначении лиц ответственных по работе с таможней;
12. Протокол собрания учредителей о назначении директора;
13. Приказ о назначении главного бухгалтера;
14. Ксерокопии паспортов: директора, главного бухгалтера и лиц уполномоченных по работе с таможней;

Документы необходимые для аккредитации СПД — частного лица на Киевской областной таможне:
1. Заявление на имя начальника КОТ (готовит таможенный брокер);
2. Карточка аккредитации участника ВЭД (готовит таможенный брокер);
3. Свидетельство о регистрации (оригинал и нотариально заверенная копия);
4. Свидетельство о регистрации плательщика НДС (оригинал и ксерокопия);
5. Справка из налоговой инспекции формы 4-ОПП (оригинал и ксерокопия);
6. Справка банка об открытии расчетного и валютного счетов (оригинал);
7. Договор оренды помещения с указанием фактического адреса фирмы + акт приема — передачи помещения+ правоустанавливающие документы;
8. Приказ о назначении лиц ответственных по работе с таможней;
9. Приказ о назначении главного бухгалтера;
10. Ксерокопии паспортов: директора, главного бухгалтера и лиц уполномоченных по работе с таможней;

Документы необходимые для аккредитации Представительств иностранных компаний на Киевской областной таможне:
1. Заявление на имя начальника КРТ (готовит таможенный брокер);
2. Карточка аккредитации участника ВЭД (готовит таможенный брокер);
3. Свидетельство о регистрации представительства (оригинал и нотариально заверенная копия);
4. Справка со стат. управления о присвоении фирме кода ЕДРПОУ и т. д. (оригинал и нотариально заверенная копия);
5. Свидетельство о регистрации плательщика НДС (оригинал и ксерокопия);
6. Справка банка об открытии расчетного и валютного счетов (оригинал);
7. Договор аренды помещения с указанием фактического адреса фирмы + акт приема — передачи помещения + правоустанавливающие документы;
8. Выписка с торгового реестра о решении открытия представительства;
9. Доверенность на руководителя;
10. Письмо о наличии инвестиций;
11. Приказ о назначении лиц ответственных по работе с таможней;
12. Приказ о назначении главного бухгалтера;
13. Приказ о назначении лиц уполномоченных по работы с таможней;
14. Разрешение на трудоустройство если руководитель не гражданин Украины;
15. Ксерокопии паспортов: руководителя, главного бухгалтера и лиц уполномоченных по работы с таможней;
16. Реестр предоставленных документов (готовит таможенный брокер)