1. Вы (резидент Республики Беларусь) заключаете с нерезидентом Республики Беларусь внешнеторговый договор, который должен соответствовать требованиям Указа Президента № 178 от от 27 марта 2008 г. "О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций" (мы настоятельно рекомендуем Вам перед подписанием договора предварительно согласовать текст и оформление этого договора с сотрудником таможенного представителя (далее ТП) - это важно, поскольку опытный специалист подскажет, какие сведения необходимо обязательно указать в договоре/контракте, во избежание последующих дополнений, проволочек и непредвиденных расходов или штрафных санкций со стороны контролирующих органов). 

2. На основании внешнеторгового договора и необходимых приложений, соглашений, спецификаций и дополнений к нему, при сумме сделки более 3 000 евро необходимо зарегистрировать сделку (этим занимается бухгалтерия Вашего предприятия с использованием системы оплаты "Банк-Клиент", специалисты по таможенному оформлению некоторых ТП также могут помочь в регистрации сделки, если такую услугу ТП оказывает). Исключение составляют внешнеторговые договора, общей стоимостью менее 3 000 евро — по ним и регистрацию сделки производить не нужно.

3. Вы регистрируете сделку в обслуживающем банке (при необходимости по законодательству Беларуси).

4. Вы даете указание перевозчику (определенным образом заполняется графа 13 CMR (международной товарно-транспортной накладной)) доставить товар на определенный таможенный терминал (ПТО (пункт таможенного оформления), СВХ (склад временного хранения)), предварительно заключив с держателем СВХ договор на возмездное оказание услуг по размещению Вашего товара (транспортного средства (далее ТС) с товаром) в зоне таможенного контроля (ЗТК) (на складе временного хранения (таможенном складе)) и с оказанием других услуг (например, погрузочно-разгрузочных работ, техническим заполнением таможенных деклараций, предоставлением комплекта документов в таможенный орган для таможенного оформления. и др.). 

Основные операции (при ввозе товара): 

5. По прибытии товара на таможенный терминал (ПТО, СВХ), сотрудник держателя СВХ (либо представитель перевозчика, экспедитора) информирует Вас о его прибытии по телефону, факсу либо иным способом (для некоторых ПТО можно также самостоятельно отслеживать прибытие транспортного средства (товара) и получать информацию посредством сети интернета). 

6. По Вашему желанию, во избежание простоя транспортного средства, товар может быть выгружен из транспортного средства на склад временного хранения (СВХ), для чего представителю субъекта хозяйствования (декларанту) необходимо обратится к держателю ПТО и СВХ для необходимых указаний (оформления заявления на выгрузку товара на склад СВХ (таможенный склад) с заверением заявления Вашей печатью (штампом)).

7. Вы обязаны заявить необходимую таможенную процедуру на поступивший в Ваш адрес товар не позднее 2-х месяцев дней с даты совершения таможенной операции временного хранения товаров (уведомления таможенного органа (въезда в зону таможенного контроля)). 

8. После завершения процедуры таможенного транзита (занимает от 10 минут до 3 часов после регистрации прибытия ТС в место доставки), Вы забираете документы предназначенные для получателя товара (декларанта) у дежурного инспектора таможни. В минимальном перечне документов должны присутствовать: 
1. Уведомление о размещении товаров в зоне таможенного контроля; 
2. Инвойс (счет, инвойс-проформа, счет-проформа); 
3. CMR (международная автомобильная товарно-транспортная накладная), ж/д- или авианакладная (в зависимости от вида перевозки).
При необходимости связываетесь с представителем перевозчика (водителем) для получения документов, которые он, возможно, не передал в таможенный орган для передачи декларанту. 

9. На основании предоставленных документов специалист по таможенному оформлению ТП либо декларант самостоятельно, используя необходимые знания, навыки и программное обеспечение составляет необходимое количество деклараций на товары (ДТ) и рассчитывает необходимые таможенные платежи. 

10. Вы оплачиваете необходимые таможенные платежи в банке и предоставляете оригиналы платежных поручений (или ксерокопии каждого платежного поручения, для электронного декларирования рекомендуется уплачивать все таможенные платежи двумя п/п (на там. пошлину и НДС) и предоставлять либо оригинал , либо копии п/п), специалисту по таможенному оформлению для окончательного заполнения декларации. (Оплату таможенных платежей можно произвести и после подачи ДТ (применимо только для декларирования в бумажном виде) и комплекта документов в таможенный орган, но это необходимо сделать до выдачи свидетельства о помещении товара под выбранную таможенную процедуру с внесением изменений в ДТ (при необходимости), но нежелательно).

11. Доверенное лицо декларанта лично либо специалист по таможенному оформлению ТП (на основании договора поручения на оказание таможенных услуг) представляет комплект документов (необходимое количество грузовых таможенных деклараций вместе с полученными товаросопроводительными документами, а также необходимыми переводами, сертификатами, экспортной декларацией страны отправления (при необходимости), платежными поручениями по оплате таможенных платежей и другими документами и их копиями в соответствии с требованиями текущего законодательства администратору ПТО (таможенного органа) в порядке электронной (или живой) очереди (порядок подачи документов при электронном декларировании иной). Информацию по размеру очереди на присвоение справочного номера также можно отслеживать в Интернете. 

В соответствии со ст.196 Таможенного Кодекса ТС, выпуск товаров должен быть завершен не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем регистрации декларации. Указанный срок включает срок проведения операций таможенного контроля. 

12. После успешной подачи документов администратору, необходимо выяснить на мониторе зарегистрированных деклараций (осведомиться у администратора ПТО при отсутствии монитора), на какого инспектора (либо номер рабочего места (окна)) распределили Ваши документы, узнать у данного инспектора (подойти к указанному инспектору (окну), если есть доступ, или позвонить по внутреннему телефону) о необходимых дальнейших действиях с Вашей стороны (либо получить требования таможенного инспектора, ознакомить Вас с которыми инспектор должен под роспись, с указанием даты и времени выставления требования и времени выполнения данного требования). В случае отсутствия требований, узнать о конкретном времени оформления (либо когда можно будет забрать оформленные документы) и отправляться по своим делам либо ожидать окончания таможенного оформления. 
Информацию по оформлению Ваших документов и ГТД также можно отслеживать в Интернете.

13. В случае наличия на ПТО электронного мониторинга очереди таможенного оформления, при появления напротив Вашей строки надписи "Разрешение" или "Отказ", подойти к указанному рабочему месту (окну) и забрать комплект документов. 
В случае получения разрешения о помещении товара под таможенную процедуру (импортного разрешения), перейти к п. 14. 
В случае выставления дополнительных требований или получения отказа в оформлении устранить все недостатки в документах или другие выставленные требования инспектора и повторно следовать согласно п. 9. 

14. «ТАМОЖНЯ ДАЕТ ДОБРО»! 
Получив разрешение таможни на использование товаров в заявленной таможенной процедуре, Вам необходимо вывезти их с территории СВХ, для чего необходимо обратится к экономисту (сотруднику) держателя ПТО (СВХ) для получения необходимых документов на оплату оказанных услуг, согласно действующему прейскуранту цен, после чего получить (вывезти) Ваш товар (транспортное средство) с территории таможенного терминала (СВХ), предоставив необходимые документы (оригинал либо копию свидетельства о помещении товара под определенную процедуру, платежного поручения на оплату услуг, доверенность на получение товара либо печать (при получении товара с СВХ). Некоторые держатели СВХ отпускают товар только после оплаты, поэтому позаботьтесь об оплате заранее. 

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления:

Для таможенного оформления декларант - резидент Беларуси должен предоставить следующие документы: 
- Учредительные документы покупателя (получателя) ввозимого товара:
- - оригиналы или заверенные в установленном порядке копии УНП (учетного номера плательщика) - по требованию таможни;
- - Свидетельства о государственной регистрации предприятия (ИП) - по требованию таможни; 
- - копии первых 2-3-х первых листов Устава организации - по требованию таможни;
- документы, подтверждающие полномочия представителя декларанта (доверенность, приказ о назначении, личный паспорт) и их ксерокопии, заверенные в установленном порядке; 
- декларация на товары (определенное законодательством количество экземпляров (обычно 3 шт)) + электронная копия в необходимом формате; 
- декларация таможенной стоимости (в зависимости от заявленного таможенного режима) (при стоимости сделки более 10 000 $) + электронная копия в необходимом формате или по требованию инспектора (при стоимости сделки менее 10 000 $ или многоразовом контракте); 
- договор (контракт), на основании которого осуществляется поставка товаров, и дополнительные соглашения, спецификации к нему (если они предусмотрены) + заверенные в установленном порядке копии (при необходимости или по требованию инспектора таможни); 
- регистрация сделки в банке (при сумме сделки более 3 000 евро или других требованиях законодательства РБ); 
- счет-фактуру (инвойс) с указанием:
- - ссылки на номер контракта (договора) и приложений (спецификаций), по которым приходят товары;
- - условий поставки;
- - страны происхождения товара (при отсутствии сертификата происхождения на товар);
- или счет-проформу (для условно-стоимостных сделок);
- банковские платежные документы на оплату товара (если за товар была проведена оплата) + заверенные копии;
- другие платежные и/или бухгалтерские документы, подтверждающие стоимость товара(по требованию таможни); 
- транспортные документы (CMR, ТТН, ж/д- или авиа- накладная, багажная накладная (ведомость), коносамент на морскую перевозку (Bill of Lading)); 
- страховые документы в зависимости от условий поставки (если они имеются);
- сертификат происхождения товара, выданный уполномоченным органом страны отправления (формы А, "Original" или СТ-1 (при поставке из стран СНГ)), а при получении преференций (льгот) - в обязательном порядке;
- сертификат соответствия, выданный уполномоченными органами РБ - 2 копии (зеленого цвета), заверенные уполномоченным органом (при требовании по законодательству) либо письмо из органа по сертификации, заверенное голографической маркой (при необходимости); 
- транзитную декларацию (ТД), если перевозка осуществлялась не по процедуре МДП (Carnet TIR); 
- сертификат обеспечения уплаты таможенных платежей, если перевозка осуществлялась не по процедуре МДП (Carnet TIR) или не под сопровождением (конвоем); 
- заверенные копии счета за транспортные услуги по доставке Вашего товара (акта выполненных работ) и договора с перевозчиком (экспедитором) или оригинал официально заверенной калькуляции транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру (инвойс) либо при доставке товара собственным транспортом (с разделением затрат от пункта отправления до границы РБ (ТС) и от границы РБ (ТС) до места назначения, в случае исключения последней составляющей из таможенной стоимости товара); 
- платежный документ оплаты за перевозку (страхование) товара, если счет за перевозку (страхование) оплачен согласно условиям договора на перевозку; 
- правильно оформленные платежные поручения оплаты таможенных платежей:
-- сбора за таможенное оформление,
-- таможенной пошлины (при отсутствии СТ-1 и поставке из стран СНГ), 
-- акциза (при необходимости) 
-- НДС ( + по 1 заверенной копии каждого п/п); 
- экспортная декларация страны отправления или её копия, полученная достоверным способом (с переводом на официальный язык (русский или белорусский) - при необходимости или по требованию таможенных органов для подтверждения таможенной стоимости); 
- копии ДТ (ГТД), ДТС и КТС, принятых по первой (предыдущей) поставке по контракту или по поставке, произведенной после подписания дополнительных приложений и (или) соглашений к контракту, которые повлияли на сведения о товаре, указанные в лицевом листе ДТС, поданной при первой поставке (для подтверждения таможенной стоимости товаров, ввозимых в соответствии с внешнеторговым договором, предполагающим многократные поставки (два и более раза) одного и того же товара на одних и тех же условиях); 
- для подтверждения таможенной стоимости по требованию таможенных органов дополнительно могут быть затребованы таможенные декларации (либо их копии, заверенные в установленном порядке) страны происхождения, страны отправления и стран транзита товаров, если их заполнение предусмотрено законодательством этих стран. Это требование не применяется в отношении представления таможенных деклараций страны происхождения и страны транзита товаров в случае перемещения товаров из страны их происхождения в страну отправления в рамках Европейского союза, а также при таможенном оформлении товаров, приобретенных индивидуальными предпринимателями в розничной торговле в Российской Федерации и ввозимых ими на таможенную территорию Республики Беларусь. 

В отношении товаров, приобретенных индивидуальными предпринимателями в розничной торговле и ввозимых ими на таможенную территорию Республики Беларусь, для подтверждения заявленной таможенной стоимости кроме декларации таможенной стоимости декларант должен представить оригинал одного из следующих документов:

Перечни документов, сведений и требований к ним, необходимые для таможенного оформления применительно к конкретным таможенным режимам и таможенным процедурам утверждены ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 30 июня 2007 г. № 863 "О документах и сведениях, используемых в таможенных целях" 

По требованию таможенного органа при необходимости уточнения заявленной декларантом таможенной стоимости, декларант обязан представить необходимые для этого дополнительные документы из следующего перечня: 
- упаковочные листы; 
- документы, касающиеся лицензирования любой перепродажи или использования товара; 
- документы, отражающие расходы на маркировку или упаковку товара, на проведение его тестирования или инспектирования; 
- таможенную декларацию страны отправления товара (если ее заполнение предусмотрено законодательством страны отправления). При этом если в стране вывоза товар или сырье, из которого он изготовлен, помещались предварительно под какой-либо таможенный режим, - таможенную декларацию, оформленную в соответствии с предшествующим экспорту таможенным режимом; 
- сертификат о происхождении товара, сертификат качества, безопасности и др.; 
- имеющие отношение к сделке контракты с третьими лицами; 
- счета за платежи третьим лицам в пользу продавца; 
- счета за комиссионные, брокерские услуги, имеющие отношение к сделке с оцениваемым товаром; 
- бухгалтерскую документацию; 
- лицензионные или авторские соглашения; 
- складские квитанции; 
- заказы на поставку; 
- каталоги, спецификации, прейскуранты цен (прайс-листы) фирм-изготовителей (если они имеются);
- калькуляцию фирмы-изготовителя на оцениваемый товар (если фирма согласна ее предоставить белорусскому покупателю); 
- другие документы, которые могут быть использованы в зависимости от обстоятельств сделки для подтверждения сведений, заявленных в ДТС.

Перечни документов, предоставляемых при таможенном оформлении по выбранному методу определения таможенной стоимости приведены в приложениях 1-7 "Положения о порядке применения системы определения таможенной стоимости товара, ввозимого на таможенную территорию Республики Беларусь, и контроля за правильностью определения такой стоимости", утверженного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 29.08.2008 № 1246