GREEN CAR / Должностная инструкция логиста-аналитика

Логист-аналитик относится к категории специалистов.
На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ______________________.
Логист-аналитик должен знать:
- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
- основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);
- логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
- таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
- методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
- способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
- маршруты перевозки грузов;
- ассортимент продукции, производимой предприятием;
- правила оформления документов на прием и отправку грузов;
- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
- существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
- правила документооборота;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основные принципы планирования работы;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Украины;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Логист-аналитик подчиняется непосредственно _______________________________________.
В подчинении логиста-аналитика находятся __________________________________________.

II. Должностные обязанности

Логист-аналитик:
Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
Координирует работу транспорта предприятия, а именно:
- контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
- выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
- организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;
- выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
- развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
- контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:
- организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;
- разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
- определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
- организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
- разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
- принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
- осуществляет анализ наполняемости склада;
- разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
- осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;
- составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
- организует и принимает участие в инвентаризации склада.
Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
Логист-аналитик обязан:
- Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
- Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
- Хранить служебную и коммерческую тайны;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Права

Логист-аналитик имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Логист-аналитик несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.