GREEN CAR / Должностная инструкция менеджера по транспорту

Менеджер по транспорту относится к категории специалистов.
На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее ___________________ профессиональное образование и стаж работы не менее ____ лет.
Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ___________________.
Менеджер по транспорту должен знать:
- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых грузов;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики транспортируемых грузов и нормы их расхода;
- маршруты перевозки грузов;
- ассортимент продукции, производимой предприятием;
- правила оформления документов на прием и отправку грузов;
- состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
- правила документооборота;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основные принципы планирования работы;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Украины;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно ________________________________.
В подчинении менеджера по транспорту находятся ____________________________________.

II. Должностные обязанности

Менеджер по транспорту:
Координирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия.
Планирует движение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
Получает и обрабатывает заявки на перевозку от сотрудников предприятия.
Организует работу собственного транспорта предприятия, а именно:
- следит за оптимальной загрузкой транспорта с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта;
- выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия.
Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг.
Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
Осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками).
Определяет стоимость перевозки.
Осуществляет взаимодействие со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками), а именно:
- информирует перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки, передает водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки;
- отслеживает соответствие предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
- информирует сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
- осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
- контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.
Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
Менеджер по транспорту обязан:
- своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
- непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
- честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
- хранить служебную и коммерческую тайны;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Права

Менеджер по транспорту имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Менеджер по транспорту несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
за причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.