Офис – отнюдь не место для дружеских посиделок, а сослуживцы – вовсе
не члены твоей семьи. Поэтому умей отделять личные дела от
профессиональных: поменьше разговаривай по телефону с подругами и не
веди по e-mail личной переписки. Так ты не только избавишься от проблем,
но и избежишь замечаний шефа.
Ты приходишь на работу
для того, чтобы усердно трудиться. И тем не менее большинство девушек
стремятся создать в офисе теплую домашнюю атмосферу. Например, рядом с
компьютером помещают мягкую игрушку, украшают стены плакатами поп-див.
Разумеется, ничего страшного в таких действиях нет. Но совершенно другое
дело, когда ты без умолку болтаешь по телефону с подругами или часами
сидишь в чатах. Кстати, во многих зарубежных компаниях принято
просматривать деловую переписку сотрудников. Даже некоторые приватные
телефонные разговоры могут быть прослушаны.
И нарушение прав
человека здесь ни при чем! Просто работа многих крупных компаний
строится на принципах максимальной эффективности и роста
производительности труда.Интересно, что этот опыт западных компаний
сегодня активно перенимают крупные корпорации СНГ: по статистике, около
трети российских и украинских производств внедряют системы контроля за
своими сотрудниками. Нерадивых, не умеющих разграничить приватную жизнь и
профессиональную, наказывают. А сотрудников, соблюдающих условия
трудовой дисциплины и этики, – поощряют.Тебе вполне по силам не попадать
в расставленные повсюду ловушки и капканы. Давай рассмотрим несколько
типичных ошибок и найдем способы их устранения.
Твой e-mail в
руках шефа
Ирина Смолякова руководит отделом в крупном банке.
Как-то она получила от системного администратора замечание, что со
служебного электронного адреса она отправляет слишком много писем
частного характера, что запрещено правилами банка. «Это сообщение меня
потрясло, – вспоминает Ира. – Тем более что действительно несколько раз я
отсылала подруге длинные письма, где откровенно обсуждала положение на
фирме и даже некоторые действия руководства. Но при приеме на работу
меня никто не предупредил, что я буду под тотальным контролем». В
крупных корпорациях просмотр корреспонденции является обычным делом.
Более того, для этих целей созданы даже специальные программы,
позволяющие подсчитывать количество написанных знаков.
Как
избежать ошибки
Не спеши негодовать, а прямо спроси у
офис-менеджера или шефа, просматриваются ли письма. Разумеется, ты
имеешь право на приватность! Но заметь, в трудовом соглашении или
правилах фирмы есть предупреждение: все, созданное сотрудником в рабочее
время и на рабочем оборудовании, принадлежит компании. И коль ты
тратишь рабочее – то есть оплачиваемое – время на личные дела, значит,
лишаешь фирму прибыли. А если часами общаешься в чатах, стало быть
тратишь деньги своей компании.Но если тебя не поставили в известность о
том, что все прослушивается, ты имеешь полное право подать на
руководство в суд. Однако подобных процессов почти не бывает на
практике. Так что выбор – за тобой!
Частные разговоры под
контролем
Наталия Морозова несколько лет успешно работает
маклером. Ее сестра живет в США, и Наташа иногда звонит ей с работы: «В
последнее время начала замечать, что шеф стал тщательно просматривать
телефонные счета. Однажды он положил мне на стол счет за разговоры,
которые велись с моего телефона, и попросил, чтобы я дала письменное
объяснение каждому звонку. Мне было невероятно стыдно! Пришлось оплатить
все свои разговоры». В этой ситуации наша героиня не права. В любой,
даже самой богатой фирме существует строгий учет потраченных денег.
Как
избежать ошибки
Работодатель
вправе требовать финансовой отчетности от подчиненных. Но в этом есть и
хорошая сторона: если ты вела деловую беседу с домашнего телефона,
имеешь полное право принести счет в бухгалтерию своей компании. Если же
тебе срочно нужно позвонить в другую страну, непременно поставь в
известность шефа. И будь готова к оплате счетов!
Галерея в офисе
не уместна!
Анна Петрук работает старшим менеджером. Кроме нее в
комнате сидят еще три сотрудницы. Недавно в службу Ани пришла новенькая:
«Это был просто кошмар! У нас и так тесно, а Маша принесла с собой кучу
ненужных вещей. Я молчала, когда она достала семейные фото и игрушки.
Но не могла удержаться, когда она извлекла из пакета… небольшой
магнитофон. Это уже перешло всякие границы!» Анна права: миленькие, но
ненужные вещицы захламляют пространство. А о магнитофоне или радио и
речи быть не может! Если ты привыкла трудиться под ненавязчивый спич
диджея, это не означает, что и твои коллеги могут работать в таком же
режиме.
Как избежать ошибки
Во всем должна быть мера. Нет
ничего страшного в том, что сотрудник
Секреты
оставь подруге!
«В прошлом году мой отец перенес сложнейшую
операцию. А через полгода я развелась с мужем, – вспоминает Оксана
Садко, торговый представитель крупной косметической фирмы. – И я
поделилась своими напастями с сотрудницей. Не прошло и недели, как все
детали моих семейных перипетий знали в офисе. И сейчас я нередко слышу
за спиной: «Ой, не трогайте ее, не приглашайте. Она такая
впечатлительная, такая чувствительная!» Кому это понравится?
Как
избежать ошибки
О своих семейных делах говори на работе как можно
меньше. Далеко не все сотрудники отзывчивы! Стоит только рассказать о
проблемах с мужем – как тут же эта тема станет предметом обсуждения в
коллективе. Если чувствуешь, что не можешь работать, возьми пару дней
отпуска. Так ты быстрее успокоишься и уладишь свои проблемы.
Правила
безопасности в офисе
* Постарайся на работе не обсуждать (и
тем более не сообщать в переписке) закрытую информацию, а именно:
заработную плату сотрудников, принципы работы, методики шефа и т. д.
* Чтобы письма, адресованные тебе, не приходили на общий почтовый
адрес, создай собственный ящик. * Частную информацию старайся
обговаривать с глазу на глаз. * По статистике, 84 % сослуживцев
обсуждают зарплаты и личную жизнь сотрудников и шефа. Не давай пищи
слухам и сплетням, то есть поменьше говори с коллегами о своей жизни!
* Если ты на рабочем компьютере иногда что-то пишешь для себя –
сбрасывай тексты на дискету, а информацию в рабочих документах
уничтожай.
выставил на рабочем столе любимую фотографию или небольшую
фигурку-талисман. Но переизбыток таких деталей может кого-то раздражать.
Ведь не случайно во многих офисах принят единый строгий стиль: светлые
комнаты, жалюзи, скромные светильники. Заметь, ничего лишнего!
|