Предварительное заявление на должность (вакансию), как правило,
состоит из двух документов: сопроводительного письма и резюме. Резюме
содержит общие сведения о кандидате, а сопроводительное письмо позволяет
правильно сфокусировать внимание работодателя.
При
составлении сопроводительного письма следует учесть ряд факторов:
- цель,
- аудитория,
- содержание,
- формат.
Цель
Сопроводительное
письмо
и резюме обычно содержат информацию, которую будущий работодатель
использует
для принятия решения о том приглашать вас на интервью или нет. Цель
сопроводительного письма - обратить внимание работодателя на ваше
резюме.
Аудитория
Сопроводительное
письмо
предоставляет возможность будущему работодателю, в прямом смысле,
услышать
вас. Оно характеризует вас как личность, показывает умение уделять
внимание
деталям, навыки коммуникации, энтузиазм, интеллект, и определенный
интерес к
компании, в которую вы направляете письмо.
Таким
образом,
сопроводительное письмо должно быть ориентировано на каждую отдельную
компанию,
вакансия которой вас интересует. Вы должны провести небольшое
исследование для
того, чтобы узнать потребности и цели компании, чтобы потом использовать
знания, полученные в ходе этого исследования, в вашем письме.
Содержание
Сопроводительное
письмо
должно быть адресовано определенной компании и определенному лицу,
которое будет рассматривать вашу заявку. Как правило, такого рода
информацию вы
можете найти самостоятельно или просто узнать в компании кто является
адресатом.
В
письме вы
должны указать должность, на которую претендуете. Подчеркните свой
интерес и
познания в той сфере, в которой работает компания в настоящий момент, а
также
вашу квалификацию в этой области. Необходимо, чтобы будущий работодатель
знал:
- почему вы хотите
работать именно в этой компании,
- соответствие вашего
опыта требованиям этой компании
- вашу квалификацию.
Отметьте
в
сопроводительном письме наиболее важные и уместные достижения, навыки, и
опыт,
перечисленные в резюме. В сопроводительном письме вы должны ссылаться на
резюме
(например: «более детально рассмотрено в резюме»).
Формат
Сопроводительное
письмо
должно иметь непринужденно-формальный тон и состоять из параграфов.
Первый
параграф
должен быть кратким, возможно два или три предложения: информация о
желаемой должности, о том, как вы узнали о ней, личные контакты, которые
вы
имеете в компании, ваша общая квалификация.
Тело
вашего
письма должно состоять из 1-3 более длинных параграфов, в которых вы
детализируете вашу квалификацию относительно данной вакансии. Выберите
наиболее
подходящую информацию из вашего резюме, и опишите ее подробно,
демонстрируя,
таким образом, как ваше профессиональное досье характеризует вас. Будьте
как
можно более лаконичны, и обращайте внимание будущего работодателя на
детали,
описанные в резюме.
Заключительная
часть
вашего письма должна содержать пожелание приглашения на интервью.
Информацию о том, как можно с вами связаться, и выражение готовности
прибыть на
интервью или предоставить дальнейшую информацию. В заключении
поблагодарите
вашего адресата за проявленное внимание и уделенное время на
рассмотрение вашей
кандидатуры.
По данным сайта: http://www.rabotaplus.com.ua
|