Ваш обычный рабочий день может выглядеть так: вы садитесь, готовые сосредоточиться на важном проекте, но затем вас отвлекает новый email. Позже вы перехватите минутку для любимой соцсети, отвечаете на сообщения, прежде чем потратить четверть часа на чтение статьи, которая вас заинтересовала.

Оказывается, большинство людей тратят более 40% рабочего времени на занятия, не связанные с работой. Об этом свидетельствуют результаты исследования компании Scoro, которая занимается софтом для управления данными. Work.ua публикует инфографику с подробным описанием того, на что уходит наше рабочее время, которую сделала Scoro, а Ain.ua ее перевел.

Например, после проверки электронной почты и ответа на письма человеку нужно около 16 минут, чтобы снова вернуться в рабочий процесс — а многие из нас проверяют почту сразу же после получения нового сообщения.

На чем еще мы теряем время? Некоторые из нас тратят около шести недель в год на поиски документов. Другие — теряют 31 час в месяц на непродуктивных собраниях. Многие проводят час рабочего времени в мониторинге новостей или общении в социальных медиа.

Впечатляюще, правда? Только 2,5% людей способны к мультизадачности без потери продуктивности. Если вы не в их числе, то продуктивной работе помогут следующие действия:

• проверяйте e-mail не больше трех раз в день;
• «съедайте лягушку» — выполняйте самые неприятные задачи сразу;
• разбивайте большие задачи на малые блоки;
• ставьте короткие дедлайны по 60-90 минут на каждую задачу;
• используйте Принцип Паретто вместе с другими способами повышения продуктивности: фокусируйтесь на 20% задач, которые дают максимум эффекта;
• устанавливайте или уточняйте повестку дня для каждого собрания;
• устраивайте «дни самолета» — дни без интернета.

Work.ua желает вам всегда успевать сдавать работу в срок и получать удовольствие от всего, что делаете.

http://www.work.ua/